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ASSISTANT ADMINISTRATIF DU POLE DE PROMOTION INTERNE (PPI H/F
Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :
RTT
Reprise de l'ancienneté (fonction publique ou secteur privé)
Plan de formation
Chèques vacances
Retraite complémentaire
Offre n°4539621 — publiée le 07/10/2026
À propos de l'entreprise
Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française).
Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région.
3 missions distinctives :
- Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole
- L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité
- L'innovation
Les missions qui vous attendent
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le secrétariat administratif du Pôle Promotion Interne et contribuer au bon fonctionnement des activités de recherche clinique menées sous la responsabilité du CHU de Lille en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes du PPI.
TÂCHES :
Gestion administrative
Assurer les dépôts administratifs des dossiers réglementaires (CPP et ANSM)
Assurer les demandes d’attestation d’assurance liées aux activités de recherche (demande initiale, modification, suspension)
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer le courrier entrant et sortant.
Gérer le circuit signature des conventions hospitalières.
Assurer le suivi des boîtes mail fonctionnelles.
Aide à la gestion du classement et de l’archivage des documents selon les procédures en vigueur.
Mettre à jour les bases de données et répertoires du pôle.
Mettre à jour le tableau d’affichage du service (communications diverses)
Gestion des réunions et instances
Organiser les réunions, groupes de travail et comités.
Préparer les convocations et ordres du jour.
Réserver les salles et moyens logistiques associés.
Rédiger les comptes rendus et les diffuser.
Appui aux équipes de recherche clinique
Participer à la gestion administrative des essais cliniques promus par le CHU.
Aide au suivi documentaire des projets de recherche.
Contribuer à la circulation de l'information entre les différents acteurs de la recherche.
Aide au contrôle qualité documentaire de l’activité du pôle
Gestion logistique
Assurer le suivi des fournitures et commandes du service.
Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs, étudiants et stagiaires.
Assurer le suivi logistique des locaux (matériel bureautique et informatique) et affaires générales du service.
Suivi d'activité
Alimenter les tableaux de bord du pôle.
Et toute autre activité d’ordre administratif nécessaire au bon fonctionnement du pôle.
Quel est le profil idéal ?
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
Vous disposez d’un diplôme de niveau BAC professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Vous avez des connaissances des institutions de Recherche et de la réglementation de Recherche clinique
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CHU de Lille
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