Offres d'emploi
Décrochez l'emploi de vos rêves
Recruteurs
Ce poste vous intéresse ? Soumettez votre candidature.
Postuler
Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie — H/F
Les avantages dont vous pourriez bénéficier au quotidien :
Télétravail
Reprise de l'ancienneté (fonction publique ou secteur privé)
Participation employeur au transport
Tickets restaurants / carte déjeuner
Mutuelle employeur renforcée
Véhicule de service
Offre n°4441107 — publiée le 10/08/2026
À propos de l'entreprise
Fondée en 1946, l’Amicale du Nid (AdN) est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle, dans une démarche d’accompagnement vers la sortie du système prostitutionnel.
Association laïque et indépendante de toute organisation ou parti, l’Amicale du Nid fonde son action sur des principes abolitionnistes et républicains, notamment l’égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain, qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, ainsi que le respect de la dignité et de l’intégrité physique et psychologique des personnes.
L’Amicale du Nid considère la prostitution comme une violence qui s’inscrit dans un double rapport de domination : d’une part, celui exercé à l’encontre des femmes, des enfants et de certaines personnes vulnérables ; d’autre part, celui lié à l’achat d’actes sexuels par une personne disposant de ressources financières auprès d’une personne en situation de précarité ou de vulnérabilité.
Présente dans seize départements, l’association rassemble plus de 280 professionnel.le.s qualifié.e.s et régulièrement formé.e.s. Elle inscrit son action dans un continuum d’intervention visant la prévention et la lutte contre le système prostitutionnel :
prévention, sensibilisation, formation (l’Amicale du Nid est organisme de formation certifié QUALIOPI) et diagnostics territoriaux ;
actions d’aller-vers dans l’espace public et numérique ;
accueil et accompagnement ;
accompagnement social global personnalisé intégrant les différentes dimensions du processus d’émancipation du système prostitutionnel ;
accompagnement des mineur.e.s à travers des missions dédiées dans neuf départements ;
hébergement et logement accompagné (541 places) ;
adaptation à la vie active à travers deux ateliers d’adaptation à la vie active (AAVA) représentant 38 places ; plaidoyer.
En Seine-Saint-Denis, les services d’accueil, d’accompagnement et d’hébergement s’adressent prioritairement aux personnes concernées par la prostitution, ainsi qu’aux femmes victimes de violences et aux personnes ou familles rencontrant d’importantes difficultés sociales.
Les missions qui vous attendent
Sous la responsabilité de la Coordinatrice RH, le.la Secrétaire adminitratif.ve RH/paie assure les missions suivantes :
Gestion administrative des RH :
Assurer le suivi des demandes RH courantes des salarié.e.s (reçues par mail, téléphone ou dans le cadre de permanences administratives), y apporter une réponse selon les procédures internes et/ou orienter le cas échéant vers les interlocuteurs adaptés.
- Entrée / sortie des salarié.es :
Constituer les dossiers d'embauche (transmission au futur.e salarié.e, suivi de sa bonne complétude et transmission au.à la coordinateur.trice RH) et formaliser les décomptes horaires théoriques
Assurer le suivi des formalités de départ : remise du matériel et des décomptes horaires
Veiller à l'actualisation de l'affichage obligatoire sur les différents sites et favoriser la transmission d'information à destination des équipes (affichages, mail, rencontres dédiées)
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers du personnel
- Gestion administrative des EVP (Eléments Variables de Paie)
Compiler au quotidien les EVP et les classer
Transmettre au quotidien les justificatifs d'absence au siège et les renseigner dans le tableau de suivi RH
Préparer les commandes des Tickets Restaurant dans le respect des délais impartis
S'assurer mensuellement du traitement par les parties prenantes des demandes de congés (CA/CT) dans le logiciel de paie.
- Appui administratif au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés
Constituer les dossiers des nouveaux salarié.es (selon procédure interne)
Gérer la logistique liée à l'intégration des nouveaux.elles embauché.e.s (boite mail et accés informatiques, documents embauche)
Participer à l'intégration des nouveaux salariés en binôme avec la coordinatrice RH (selon la procédure en vigueur)
Assurer l'organisation logistique des petits déjeuners intégration
- Appui administratif à la gestion des formations
Recenser les formations hors PDC et tenir à jour le tableau de suivi dédié.
Assurer l'organisation logistique des formations (invitation aux formations, mise à disposition du matériel, préparation de la salle)
- Reporting
Actualiser en temps réel les différents tableaux de suivi RH/paie
Transmettre systématiquement tout incident inhabituel ou information exceptionnelle à sa hiérarchie
- Participation à la continuité des services administratifs et soutien ponctuel à ces derniers
Participer à la continuité des services administratifs de l'établissement notamment en assurant le relais du standard téléphonique, de l'accueil physique et ponctuellement par le soutien administratif aux autres services supports (selon les besoins)
Avantages
- 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels + 6 jours de congé menstruel
- Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative
- Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%)
- Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%)
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
- CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales
Quel est le profil idéal ?
Compétences techniques :
Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat
Connaissance en gestion administrative
Connaissance de base en RH seraient bienvenues
Compétences comportementales :
Autonomie et sens des priorités
Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d'une tâche à l'autre sans difficulté, et réactivité
Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence
Discrétion professionnelle
Vos atouts pour ce poste :
Vous justifiez d’une première expérience en secrétariat RH ou administratif
Vous justifiez d’une expérience dans une structure régie par la CCN 66
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
Vous avez envie de vous investir dans une association militante
Présentation AMICALE DU NID
Le processus de recrutement
1° étape :
Pré-sélection des candidatures ;
2° étape :
Entretien avec le/la chef(fe) de service ;
3° étape :
Entretien avec la Direction.
Postuler
Reference: SecrétaireRH.CDD - 08.2026
Amicale du Nid
Service recrutement
Offres d'emploi pour Agent d'administration à Épinay-sur-Seine