• CDD- Assistante administrative H/F - Indre-et-Loire

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CDD- Assistante administrative H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Indre-et-Loire, Loches (37)

Apprentis d'Auteuil
Offre n°2898185 — publiée le 08/05/2024

Offre expirée

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Les missions qui vous attendent

Contexte:
Le Lycée Agricole Sainte Jeanne d'Arc, basé à LOCHES (40 min de Tours) se situe dans un parc paysager de 5 ha et accueille plus de 100 élèves dans les domaines de l'aménagement paysager, des services aux personnes et vente.
Intégré à la vie scolaire du lycée et rattaché au directeur de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de direction sur les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier : réception du courrier, le départ (affranchissement) et le dispatching,
- Gestion administrative des dossiers scolaires,
- Communication avec les familles des élèves,
- Actualisation du site Internet,
- Rédaction de courriers, compte-rendus et documents divers,
- Organisation logistique des réunions et évènements de l'école,
- Préparation et suivi des commandes

Formation

Les "petits plus" qui font la différence

congés payés supplémentaires, prime de cooptation, financement des certifications.

Reprise d'ancienneté

Chèques vacances

Formation

Aide au logement et à l'installation

Retraite complémentaire

Plan épargne

Prise en charge des transports

Mutuelle

Prévoyance

+ 6 Avantages

- 6 Avantages

Quel est le profil idéal ?

H/F: Titulaire BTS secrétariat / gestion PME/PMI ou expérience en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans le milieu scolaire.
Une maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
Autonome, polyvalent(e), réactif(ve) et à l'écoute, vous avez le sens du service et du travail en équipe.
Vous vous adaptez rapidement et savez gérer les priorités pour être efficace.
Vous avez un excellent relationnel et maîtrisez les écrits professionnels. Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'une totale confidentialité.
CDD temps plein, 2 mois.

Aucune expérience

Bac +2

Quelques mots pour nous présenter

Apprentis d'Auteuil

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 40 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 400 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

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