Poste
MISSIONS DU STAGE
MISSION 1. Appui au contrôle interne et suivi administratif
* Participer au contrôle interne des dossiers d'achats terrain et appuyer le processus de vérification des fournisseurs.
* Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités terrain (reporting logistique, dérogations..).
* Effectuer le suivi de la Gestion Électronique des Documents (GED).
* Centraliser les outils de planification des achats et mettre à jour le tableau de suivi.
MISSION 2. Gestion documentaire et appui aux processus
* Contribuer à la relecture, à la mise en forme et aux mises à jour du manuel des procédures.
* Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO).
* Publier les appels d'offres (AO) terrain.
* Participer au suivi de la facturation de certains prestataires.
* Assurer le suivi des contrats de la flotte véhicule et télécom
* Participer au suivi des assurances et à la mise à jour des tableaux de suivi associés.
MISSION 3. Support logistique aux opérations terrain et siège
* Assurer le suivi des départs et retours du matériel terrain.
* Gérer le suivi des demandes de SAV.
* Participer à la gestion logistique et administrative des missions terrains de l'équipe
* Assurer le suivi des remontées des archives terrain.
* Participer à la gestion du stock de matériel disponible au siège
MISSION 4. Appui aux activités du département
* Contribuer à l'organisation de réunions, ateliers et séminaires (logistique, administratif, préparation des supports, coordination).
Date de prise de poste souhaitée
Septembre 2026
Informations pratiques liées au poste
* Position : Stage
* Date de début souhaitée : septembre 2026
* Durée du stage : 6 mois, sous convention
* Adresse du Lieu de travail : Montrouge / France
* Indemnités de stage : selon dispositions légales - remboursement de 50 % des frais de transport - accès au restaurant d'entreprise avec participation employeur au coût du repas
