Secrétaire administratif — H/F

IME Villiers le Bel Offre n°987533 — publiée le 02/12/2019

CDI

Temps plein

Villiers-le-Bel (95)

Établissement / Entreprise

IME Villiers le Bel

Depuis près de 60 ans, la Fondation des Amis de l’Atelier, reconnue d’utilité publique, accueille et accompagne plus de 2 800 personnes (adultes et enfants) en situation de handicap mental ou psychique, au sein de ses 76 établissements (en Ile de France et en Haute-Vienne).

L’IME de la Boussole Bleue est un Institut Médico-Éducatif dédié aux enfants, aux adolescents et aux jeunes adultes âgés de 6 à 20 ans, porteurs de troubles du spectre autistique, avec ou sans déficience associée, nécessitant un accompagnement éducatif et des soins spécialisés.
Cet établissement accueillera 40 résidents toute l’année et aura pour mission de développer toutes les compétences des enfants et des jeunes à travers des actions à visée psycho-éducative, de soins, pédagogique et d’insertion sociale et/ou professionnelle.

Poste

En collaboration et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d’Établissement, vous avez pour missions principales :

- La gestion des dossiers administratifs du personnel et de la comptabilité (gestion de caisse, suivi de la facturation,...) en lien avec les directions du Siège.
- La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires.
- L’accueil et orientation des visiteurs, traitement des appels téléphoniques.
- La gestion et l’enregistrement du courrier.
- La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions.
- La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants.
- L’organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion.

A pourvoir : Décembre 2019
Salaire brut annuel : selon CCN 66

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 4, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme de niveau 4

Reference: IMEBB-SECREAD-2019

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