Offre expirée

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Foyer d'Accueil Médicalisé Les Réaux Offre n°968825 — publiée le 18/09/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Élancourt (78)

Établissement / Entreprise

Foyer d'Accueil Médicalisé Les Réaux

Le foyer d'accueil médicalisé des Réaux est destiné aux adultes présentant un handicap physique, mental, psychique, et des troubles associés, et dont la dépendance, totale ou partielle, requiert une assistance pour les actes de la vie quotidienne. Outre un hébergement collectif organisé en trois unités, le foyer des Réaux propose également cinq places en appartement pour les personnes plus autonomes et désireuses d'avoir un lieu de vie plus individualisé et une plus grande ouverture sur la vie de quartier.

33 places dont 5 à l'antenne appartement. Sont accueillis les adultes présentant un handicap physique, mental, psychique ou polyhandicapés. Sur notification de la CDAPH

Poste

- L’organisation, la coordination et la transmissions des informations, dans le respect de la confidentialité,
- L’exploitation des informations courantes de l’établissement,
- La réception des communications et le filtrage des appels téléphoniques,
- Le traitement du courrier (arrivée et départ),
- La gestion des commandes du matériel administratif et de l’affranchissement postal,
- La rédaction de documents et de correspondances, le compte rendu des réunions institutionnelles une fois par mois,
- La constitution, la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers administratifs (résidents et personnel),
- Le suivi des rendez-vous de la médecine du travail,
- Relève, en cas de besoin, au niveau de l’édition des contrats de travail.

Reprise d'ancienneté

Profil

- Formation : Etre titulaire du baccalauréat ou d’un BTS d’assistante de direction

- Savoir-faire :
- Travailler en complémentarité avec les autres professionnels
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir-être :
- Etre disponible et établir une relation de confiance dans le travail
- Connaître ses limites et savoir, si besoin, demander de l’aide.

Débutant (moins de 2 ans)

BAC/BTS D'ASSISTANTE DE DIRECTION