Assistant(e) de direction — H/F

GHM Les Portes du Sud Offre n°958639 — publiée le 09/10/2019

CDI

Temps plein

Rhône

Établissement / Entreprise

GHM Les Portes du Sud

Situé au sud de l’agglomération lyonnaise, notre établissement de santé à dimension humaine (235 lits et 420 ETP) propose une prise en charge large et diversifiée en Médecine Chirurgie Obstétrique et Urgences.
Etablissement à but non lucratif appartenant à la Mutualité Française, notre action est fondée sur des principes forts : la garantie d’un accès aux soins égal pour tous et un engagement permanent dans une démarche de qualité certifiée et d’innovation technologique.

Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Sous l’autorité de la Direction, vous assurerez des missions d’assistanat sur des sujets stratégiques par l’organisation et la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vos missions principales sont :

• Gérer et suivre des réclamations, des litiges et des contentieux en lien avec les assureurs (SHAM, MATMUT)
• Assister et être le relai de la Direction avec les tutelles et institutionnels notamment dans le suivi de dossiers (demandes d’autorisation, d’évaluation, etc)
• Assister la Direction dans l’optimisation et la gestion de son activité
• Etre en charge de la préparation de dossiers, de l’organisation et de la préparation de réunions, de la réalisation de comptes rendus
• Organiser le support administratif en lien avec la secrétaire de Direction (courriers, gestion des salles…)

Reprise d'ancienneté, Formation

Profil

Titulaire d’un BAC+2 minimum en assistanat / secrétariat de Direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le travail en équipe.

Informations complémentaires:

• Poste en CDI
• Temps complet
• A pourvoir rapidement
• Convention collective FEHAP 1951 rénovée
• Restaurant d’entreprise
• Mutuelle
• Accès au CSE
• Accessible en transport en commun

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac + 2 minimum en assistanat / secrétariat de direction ou équivalent

Reference: 2019-08-30

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