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Secrétaire de direction — H/F

Amicale du Nid 93 Offre n°954972 — publiée le 02/10/2019

CDI

Temps plein

Épinay-sur-Seine (93), Seine-Saint-Denis

Établissement / Entreprise

Amicale du Nid 93

Établissement Amicale du Nid

93 RECRUTE

1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CADRE - Niveau II
CDI – temps plein – CCN 66

Poste

Missions :
 Travailler en autonomie sous l’autorité de la direction, dans le respect des consignes établies et/ou communiquées ;
 Assurer les tâches administratives et de secrétariat de la direction en toute confidentialité,
 Organiser les plannings de la direction par internet
 Assurer la circulation de l ’information émanant de la direction vers les différents services de l'établissement, l'association, les partenaires, les financeurs, etc ;
 Développer la communication de l’établissement, assurer la mise à jour des listings adresses, des différentes plaquettes et support d'information, actualisation du site internet et supports informatiques ;
 Etablir et diffuser les notes de service; Etablir les comptes rendus de réunion
 Anticiper et prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et partenaires externes ; Prévoir et préparer l’ accueil au sein de l’établissement ;
 Travailler en équipe avec le service GRH et le service comptable de l'établissement et de l’association.

Assistanat de projet :
- Participation aux phases de réalisation de projets (préparation, réalisation, clôture),
- Réalisation dossiers d’activités, tableaux de bord, demandes de subventions, Rôle facilitateur, conseil et alerte de la direction pour l'ensemble des taches.

Profil

- Licence Professionnelle Assistante de gestion, au minimum ;
- Expérience 5 ans ;
- Expérience dans le secteur social, connaissance Word, Excel, Access, wordpress ;
- Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation et de la confidentialité, prise d'initiative ;
- Bon rédactionnel et relationnel.

Lieu de travail : Epinay sur Seine (300m de la gare RER C Epinay sur seine); T8 (50 m); T11 Express;

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Licence Professionnelle Assistante de gestion