Secrétaire polyvalente ( EMPRO)— H/F

UDSM de l'est Parisien Offre n°1949550 — publiée le 12/09/2022

CDD / Remplacement

Temps plein

Fontenay-sous-Bois (94)

Établissement / Entreprise

UDSM de l'est Parisien

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.

Poste

L'UDSM recherche pour son EMPRO situé à Fontenay-sous-Bois(94):

1 secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Description de l'offre
• Type de contrat : CDD temps plein à compter du 15/09/2022 au 13/07/2023
• Horaires : 35 heures hebdomadaires du Lundi au Vendredi de 9h à 17h
• Poste à pourvoir : 15/09/2022
• Rémunération selon la convention Collective du 15 Mars 1966

Missions :

Il ou elle assure l’accueil, physique et téléphonique de l’ EMPRO gère les communications téléphoniques, les courriers, les dossiers et toutes les tâches administratives (autres que comptables) nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
• Prise des rendez-vous (agendas directeurs, psychiatre et psychologue).
• Suivi et transmission au siège des tableaux de bords de l’établissement.
• Prise de note et frappe du résumé de la réunion institutionnelle.
• Frappe de courriers divers de l’ensemble des professionnels.
• Frappe les écrits des professionnels.
Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes : aisance rédactionnelle, excellent contact relationnelle, rigueur et organisation. Maitrise des logiciels et outils bureautique.

Entre 20000 € et 24000 € (bruts/an)

Formation

Profil

Technicien (e) spécialisé(e) en secrétariat.
Bac Pro gestion administration. Débutant (e) accepté (e)

Débutant (moins de 2 ans)

BAC PRO SECRETARIAT

Reference: SECRETAIRE POLYVALENTE (EMPRO)

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