Assistant de direction (H/F)

Domino Assist'M Offre n°1889861 — publiée le 05/08/2022

CDI

Temps plein

Paris, Paris (75)

Établissement / Entreprise

Domino Assist'M

Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse, 150 millions EUR de CA en 2020) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).

Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO ASSIST'M), Généraliste (DOMINO MISSIONS).
Nos valeurs sont le résultat de notre passion et de nos engagements : sens du travail collectif et satisfaction de nos clients, et de nos collaborateurs intérimaires.

Poste

Domino STAFF Paris, agence de travail temporaire et de recrutement CDD-CDI, recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le médico-social, un "assistant de direction (H/F)" dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous préparez et contribuerez au suivi des dossiers de la direction : préparation des éléments pour le rapport d'activité (statistiques, tableaux ARS, etc.) ainsi que d'autres rapports et travaux administratifs (statistiques mensuelles, états trimestriels à envoyer à la CPAM) ;
- préparation et organisation de réunions/rendez-vous, rédaction de comptes-rendus, contribution et mise en forme de notes ou rapports internes ou externes, suivi des échéances, classement-archivage des dossiers ;
- vous gérez les courriers et les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous de la direction ; vous pouvez être amené(e) à assurer des tâches de secrétariat pour le médecin responsable du et les autres médecins des différents sites de l'établissement ;
- vous assurez la gestion administrative des salariés : contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, organisation et suivi de la visite médicale d'embauche, documents d'affiliation aux caisses de retraite et de prévoyance et à la complémentaire santé ;
- vous préparez les décomptes individuels du temps de travail pour les cadres, service administratif et logistique du et supervisez le calcul du temps de travail pour l'ensemble des professionnels ; vous assurez le suivi des arrêts de travail, congés et absences au sein du ;
- vous encadrez les 3 personnes composant le secrétariat administratif : organisation du travail et gestion du temps de travail de l'équipe, coordination du secrétariat médical du et du secrétariat pour l' en contact avec l'ensemble des partenaires de l'établissement (familles des enfants accompagnés par le médecins et établissements adresseurs ...)
- vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique (des familles, des partenaires) et pouvez être amené(e) à contribuer à la fonction d'accueil
- vous gérez les achats dans le cadre des délégations en vigueur au sein du : devis, commandes, réception des achats, rapprochement bon de commande/bon de livraison/facturation, gestion de stocks.

Profil

De formation BAC+2, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Une connaissance de l'environnement médico-social, ainsi qu'une expérience dans le management sont un plus. Qualités requises : sens du relationnel, sens du service et organisée.

Expérimenté (2 à 5 ans)

Reference: CPA Fondation Leopold -Assistant de direction

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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