Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Offre n°1389365 — publiée le 25/05/2021

CDI

Temps plein

Nanterre (92)

Nous rejoindre au Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre - Hôpital Max Fourestier, c’est l’opportunité de développer vos compétences au service d’un Etablissement - Acteur de Santé unique en France - par sa double vocation médicale et sociale.
A 10 minutes de la Défense, le C.A.S.H est à la fois :
• Un hôpital ouvert sur la ville et au service de la population du territoire, doté de nombreuses spécialités médicales, d’un service d’urgences 24/24, d’une maternité, d’un pôle de gériatrie et d'une crèche ;
• Un pôle de médecine sociale dédié à l’hébergement et à la prise en charge sanitaire et sociale des personnes en situation de précarité.
Engagé dans un projet stratégique ambitieux depuis cette année, l’établissement prévoit de :
• Développer son offre de soins et de santé publique ;
• Renforcer ses partenariats sur le territoire et créer de nouvelles activités ;
• Optimiser les conditions d’accueil et de prise en charge sous l'angle d’un projet architectural unique en Ile-de-France.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine évolution, accompagner notre développement aux côtés de 1 200 professionnels engagés ? Rejoignez nous !

Poste

La Direction des Ressources Humaines du Centre d'Accueil Hospitalier de Nanterre - Hôpital Max Fourestier gère les situations, les carrières et l'évolution professionnelle de 1 200 personnels non médicaux.
L'équipe de la DRH se compose de 22 collaborateurs (Cadres, Gestionnaires de Carrière et Gestionnaires de Paie).
Nous recherchons pour accompagner la Directrice des Ressources Humaines un véritable binôme professionnel afin d'optimiser la gestion de son activité.
Vos missions seront les suivantes :
• Gérer l'agenda (prise de rendez vous), les communications, l'organisation et le suivi des réunions ainsi que l'accueil physique dédié à la Directrice des Ressources Humaines
• Gérer l'agenda (prise de rendez vous) et le suivi des réunions de la Directrice des Services Techniques (15 %)
• Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil du Service)
• Assurer le suivi complet de certains dossiers (Recherche de textes de lois, alerte des contentieux RH, gestion des congés bonifiés, mouvements de grève...)
• Préparation, gestion et présence aux différentes instances (CTE - CHSCT), rédaction des comptes rendus
• Assurer des événements spécifiques et veiller à leur bon déroulement.
Fonction(s) de référencement
Administration, gestion, organisation - Adjoint, conseil de direction

Profil

Diplômé(e) par un Bac + 2 Assistant(e) de Direction doublée d'une expérience confirmée de 5 années min exigées en Assistance de la Direction, vous avez impérativement le sens du service et du binôme.
Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter l'information et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis.
Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions.
Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel ++), vous possédez une aisance à la fois rédactionnelle et relationnelle.
Votre capacité d'initiative et d'anticipation, votre autonomie et votre implication feront la différence.
Bien entendu, la discrétion absolue et la confidentialité sont des qualités indispensables.
Expérience dans le poste
Minimum 5 ans

Confirmé (5 ans et plus)

Bac + 2 en Assitance de Direction

Reference: isabelle.rebizak@ch-nanterre.fr

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

Votre message*

4 000 caractères maximum
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