Secrétaire médicale — H/F

ASM 13 Offre n°957916 — publiée le 08/10/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Paris

Établissement / Entreprise

ASM 13

L'ASM 13 a été fondée en 1958 par le Professeur Philippe PAUMELLE puis rejoint par les Professeurs Serge LEBOVICI et René DIATKINE, psychiatres, psychanalystes, à l'avant-garde pour les soins, l'accueil et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques.

L'ASM 13 a été, en effet, la première à concevoir puis à mettre en œuvre, dès sa création, la politique dite de secteur, officialisée et généralisée à toute la France en 1960, permettant des soins au plus près des lieux de vie des patients.

Animée par un groupe de psychiatres-psychanalystes, elle s'est attachée à donner accès à des soins de qualité, extra et intra-hospitaliers, adaptés à la diversité des situations, autour de deux pôles : un département de psychiatrie adultes et un département de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Les soins multidisciplinaires sont coordonnés par des médecins consultants, disponibles pour collaborer avec les familles des patients, avec leur médecin traitant et les différents services sociaux.

> Le DEPARTEMENT PSYCHIATRIE ADULTES :
- Le Centre médico-psychologique Philippe Paumelle : Centre de consultations et de soins ambulatoires destiné aux personnes souffrant de troubles psychologiques ou psychiques. Le but est d’offrir au médecin un avis spécialisé diagnostique et thérapeutique pour un patient Adolescent et/ou adulte qui lui pose problème.
- La Policlinique René Angelergues : Centre d’accueil, d’urgence et de crise. La policlinique est un service d’hospitalisation qui accueille des patients valides en hospitalisation libre 24 h/ 24 
Le Foyer Watteau : Unité de moyen séjour pour des soins psychiatrique de post-cure et psychothérapeutique de réadaptation à la vie.
- L’Hôpital de jour adultes : Accueil des patients présentant des troubles psychiatriques rendant nécessaire un traitement médical et un suivi proche et régulier.
L’Atelier thérapeutique : Accueil des personnes requérant des soins psychiatriques et souhaitant reprendre contact avec une activité de type professionnel. Diverses activités sont proposées : petit conditionnement, façonnage, mise sous pli, informatique, imprimerie….
- Le Centre d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) : Accueil librement ouvert pour des moments d’échanges sur proposition des médecins et soignants de l’ASM 13, s’adressant à des personnes se sentant par moments isolées, angoissées ou désoeuvrées du fait de leurs difficultés psychologiques.
- L’hôpital l’Eau Vive : Situé à Soisy-sur-Seine aménagé en 4 pavillons dans un grand parc. Seul établissement de l’ASM 13 à accueillir des hospitalisations à temps complet sous contrainte. Le site dispose de 17 lits dans un pavillon fermé pour les patients difficiles ainsi que de 41 lits de court séjour et de 47 lits de moyen séjour.
- Le Centre de psychanalyse et de psychothérapie E. et J. Kestemberg : Centre de traitements psychanalytiques et de psychothérapies gratuits pour la population du 13e arrondissement.
- Le Service d’accueil familial thérapeutique (SAFT) : Soin de réadaptation qui participe à la réinsertion du malade s’adressant à des patients atteints d’affections psychiatriques stabilisées et qui ont besoin d’être entourés dans leur vie quotidienne. Le séjour s’effectue dans des familles d’accueil agréées et salariées ; il est de durée variable.

> Le DEPARTEMENT PSYCHIATRIE ENFANTS ET ADOLESCENTS
- Le Centre Alfred Binet : Il s’agit d’un centre médico-psychologique de consultations et de traitements ambulatoires, composé de 7 équipes pluridisciplinaires regroupant pédopsychiatres, psychanalystes, psychologues, orthophonistes, assistantes sociales, secrétaires médicales, chacune de ces équipes s’occupant plus précisément d’un secteur géographique du 13ème arrondissement. Ce centre dispose de dispositifs de soins particuliers : psychomotricité, groupes thérapeutiques, psychodrame de consultations spécialisées parents-bébé d’un accueil thérapeutique à temps partiel (ATTP) qui accueille des enfants en âge d’école maternelle présentant des troubles de la personnalité, du comportement et du langage. Il permet le maintien en milieu scolaire normal des enfants qui sont scolarisés à l’école maternelle à temps partiel.
- L’Hôpital de Jour pour Adolescents : Il reçoit 35 adolescents (de 12 à 23 ans) dont les troubles psychologiques apparus depuis l’enfance, rendent nécessaires un traitement institutionnel.
- Le Centre Familial d’Action Thérapeutique  (CFAT) : Il accueille des enfants dans des familles en vue d’éviter le placement en institution et de permettre des liens avec les parents éprouvant des difficultés à accomplir leurs fonctions.
- L'Unité René Diatkine : L’hôpital de jour à temps partiel qui regroupe 3 unités distinctes répondant à des besoins spécifiques d’âge et de pathologies.
*L’unité de soins précoces accueille des enfants de 2 ans et demi à 6 ans présentant des troubles du développement graves, psychoses, autisme, scolarisés ou non.
* L’unité des benjamins reçoit 12 enfants de 6 à 11 ans ayant des difficultés d’apprentissage et de comportement dans le cadre scolaire.
* L’unité de soins intensifs du soir reçoit 16 enfants de 6 à 15 ans présentant des troubles graves de la personnalité mais compatibles avec leur maintien dans le circuit scolaire.

Poste

La Policlinique Psychiatrique est une structure de l’ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13 ème arrondissement. Elle est constituée d’un service d’hospitalisation en soins libres de 32 lits, d’un service d’hospitalisation dit « 48-72 heures » de 8 lits permettant l’accueil de patients hospitalisés sous contrainte, d‘une équipe assurant des traitements ambulatoires sous la forme d’un accueil thérapeutique à temps partiel (25 places) et d’un centre d’accueil et de crise.

Mission globale :
La secrétaire médicale est chargée des aspects médico administratifs du service.
La secrétaire médicale veille en particulier à la tenue du dossier médical. De ce fait, elle est amenée à être en contact avec les patients et leurs familles. Elle effectue ses différentes tâches en liaison avec l’équipe médicale et soignante.

Mission spécifique :
La secrétaire médicale est chargée :
- Gestion du standard : accueil et orientation personnalisée des patients, familles, partenaires médicaux, sociaux, .....
- Accueil physique des patients, des familles, partenaires médicaux, sociaux…
- Gestion des dossiers d’admission papiers et informatique
- Prise en charge des frais de séjour : recueil des informations auprès des patients et/ou leur famille dans le cadre de la recherche de l’ouverture des droits, en lien avec le service de frais de séjour.
- Suivi des arrêts de travail.
- Etablissement des bons de transport et des relevés de frais.
- Préparation des dossiers de mesure de protection des biens.
- Statistiques mensuelles concernant les patients hospitalisés à temps plein et à temps partiel.
- «Pôle Accueil Urgences et Crises» : saisie des actes mensuels et des statistiques annuelles.
- Gestion des fournitures.
- Gestion des certificats de placements sous contrainte en lien avec le service des hospitalisations sous contrainte.
- Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, frappe, diffusion, archivage

Compétences requises et/ou à acquérir :
La secrétaire médicale devra avoir le sens de l’organisation et maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Internet, les logiciels Pastel et Cortexte
Elle est tenue au secret professionnel.
La secrétaire médicale devra savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités humaines.

Mission formation/éducation et recherche :
Les secrétaires médicales pourront être amenées à participer à des groupes de travail.

Position dans la structure :
Lien hiérarchique : Chef de service
Lien hiérarchique : Cadre supérieur de santé
Liens internes à l’ASM : Médecins et équipe soignante du service

Les autres secrétaires et équipes soignantes de l’ASM
Liens externes à l’ASM : Les différents partenaires de l’ASM

Profil

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Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

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