Secrétaire médicale — H/F CSAPA LCR

UDSM de l'est Parisien Offre n°2140301 — publiée le 25/01/2023

CDI

Temps plein

Paris

Établissement / Entreprise

UDSM de l'est Parisien

L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.

Poste

L'UDSM, Association reconnue d'utilité publique, recherche pour son CSAPA La Corde Raide et son Unité de prévention :
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- 1 Secrétaire médicale H/F
- Poste en CDI à temps plein
- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté
- Poste à pourvoir au 01/01/2023
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Missions:
Secrétariat du CSAPA
- Accueil téléphonique et physique des patients ;
- Prise de rendez-vous des patients ;
- Gestion des agendas des professionnels ;
- Création, saisie des dossiers patients sur ProGdis, vérification bi-annuelle de ceux-ci ;
- Classement et archivage des dossiers patients ;
- Elaboration et édition de la file active, actes et toutes autres statistiques nécessaires à la compréhension et à l’analyse de l’activité de l’institution sous forme de tableaux et graphiques ;
- Participation à la réunion d’équipe du (mardi matin) ;
- Saisie de compte rendu ...
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Secrétariat du service unité de prévention
- Gestion des demandes d’interventions : information et orientation des contacts ;
- Gestion des planning d’intervention et réunions extérieures de chaque intervenant ;
- Gestion des devis, conventions, factures et courriers divers ;
- Mise à jour des coordonnées des partenaires ;
- Saisie des actes sur Progdis (interventions et réunions) ;
- Participation à la réunion hebdomadaire (mercredi) ;
- Rédaction des compte-rendu de réunions ;
- Saisie des questionnaires issus des interventions (avec la secrétaire médicale et la secrétaire en contrat d’apprentissage) ;
- Gestion du site internet ;
- Gestion du Dispositif Écoute Jeunes (conventions, devis, factures, coordination avec les équipes, suivis des interventions, actes…).
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Adressez CV + lettre de motivation à : caroline.carabedian@udsm-asso.fr

Reprise d'ancienneté, Formation

Profil

- Diplôme de niveau bac en secrétariat
- Connaissance du Secteur sanitaire et médico-social souhiatée ;
- Travail en équipe pluri-disciplinaire ;
- Organisation, rigueur, polyvalence, sens du relationnel, écoute, travail en équipe...

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme en secrétariat

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

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