Gestionnaire paie — H/F

Pôle santé travail Offre n°963912 — publiée le 30/09/2019

CDI

Temps plein

Lille (59)

Établissement / Entreprise

Pôle santé travail

Pôle Santé Travail est un Service de Santé au Travail dont la compétence géographique recouvre l’audomarois, la grande métropole lilloise et l’axe Douai-Orchies. Avec près de 70 ans d’expérience en santé au travail, notre association actrice dans la mise en place de la réforme compte déjà plus de 30 Équipes Locales Santé Travail. Nous avons pour missions :

-La conduite d’actions en milieu de travail.
-Conseiller les employeurs, les salariés et leurs représentants sur les dispositions et mesures nécessaires.
-Assurer la surveillance de l’état de santé des salariés
-Participer au suivi et contribuer à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire.

Poste

Sous la responsabilité de la DRH, au sein de l’équipe administration du personnel, vos missions principales consistent à :
- Gérer les bulletins de salaire (620 salariés)
- Gérer le traitement de la paie : saisie des éléments variables et contrôle systématique des bulletins de paie,
- Gérer les demandes d’acomptes
- Réalisation les soldes de tout compte : attestations Pôle Emploi, des certificats de travail et des reçus pour solde de tout compte
- Gérer les saisies sur salaires
- Suivre et contrôler les remboursements de Sécurité Sociale et de la prévoyance avec les données de paie
- Assurer l’analyse post-paie et les traitements associés
- Assurer le traitement et la déclaration des cotisations via la DSN
- Répondre aux enquêtes DARES et ACEMO
- Etablir les déclarations annuelles des différentes taxes (apprentissage, formation …)
- Répondre aux collaborateurs en matière de paie ou de gestion des temps
- Mettre en place des reporting
- Veiller à la bonne application des règles de la convention collective et la législation
- Mettre en place des tableaux de bord

Profil

- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs
- Goût des contacts, diplomatie dans les relations avec les autres salariés de l’entreprise et les partenaires externes
- Objectivité et impartialité
- Rigueur dans l’organisation de vos tâches afin de respecter les délais
- Esprit d’analyse
- Force de propositions sur l’amélioration des process et des outils utilisés pour le service dans le cadre de la gestion de la paie
- Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes organisé(e), réactif(ve) et autonome.
- Vous avez une maîtrise experte d'Excel
- Vous avez une maîtrise parfaite de la décomposition des cotisations sociales
- La connaissance de ADP DECIDIUM est un plus

Confirmé (5 ans et plus)

BAC + 2

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