Assistant Paie et ADP — H/F

Pôle Médicalisé Châtillon Offre n°950218 — publiée le 12/10/2019

CDI

Temps plein

Châtillon (92)

Établissement / Entreprise

Pôle Médicalisé Châtillon

Depuis près de 60 ans, la Fondation des Amis de l’Atelier, reconnue d’utilité publique, accueille et accompagne plus de 2 800 personnes (adultes et enfants) en situation de handicap mental ou psychique, au sein de ses 76 établissements (en Ile de France et en Haute-Vienne).

Poste

Principales Missions:
Sous la responsabilité d’un directeur d’établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :
La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l’administratif de la comptabilité …
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi…) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie

- Saisir les variables de paie, contrôles préalables.

L’information et la communication

- Recueil/réponses des réclamations des salariés.

Missions annexes :
- Accueillir et orienter les visiteurs et assurer le traitement des appels téléphoniques ;
- Gérer et enregistrer le courrier ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;
- Communiquer, coordonner et transmettre les informations aux chefs de service et aux encadrants;
- Organiser les réunions et gérer le planning d'occupation des salles de réunion ;
- Gérer les dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires ;
- Gestion comptable (tenue de caisse, suivi de la facturation…).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 3, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l’ADP et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

Diplôme de niveau 3

Reference: ASS.ADP-92

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