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Adjoint au Directeur des Ressources Humaines — H/F

Cités Caritas Offre n°1225776 — publiée le 28/12/2020

CDI

Temps plein

Paris

Établissement / Entreprise

Cités Caritas

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association des « Cités Caritas » assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

L’Association des « Cités Caritas » se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3 territoires.

Poste

Placé sous l'autorité du DRH, vos missions principales seront de contribuer à :
- la définition et au développement de la politique de management des ressources humaines (recrutement, mobilité, gestion des carrières,..),
- la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, paie,...) et l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail,
- L’organisation du dialogue social et aux opérations de communication interne liées aux mutations de l’association
- Mise en place du SIRH et optimisation des outils
En tant garant de la mise en place du SIRH et de son développement, vous serez l’interlocuteur des experts métiers (GPEC, Formation, paie, affaires sociales), des consultants externes intégrateurs et serez en charge de :
- La mise en place des logiciels et du développement des outils efficients de contrôle, fiabilisation de données et d’automatisation des procédures
- Suivi de la règlementation et du paramétrage du logiciel paie et réalisation des tests adéquats,
- Recetter les différentes fonctionnalités
- Garantir la formation des utilisateurs des futures solutions
- Garantir le bon fonctionnement des outils et assurer la résolution des problèmes rencontrés.
- Développer un SIRH et garantir des conditions d’utilisation optimales
Assurer les fonctions de référent fonctionnel pour la Direction de l’ensemble du SIRH
- Mettre en œuvre les projets permettant de valoriser le capital humain (employabilité, mobilité professionnelle, gestion des compétences des salariés) en lien avec la Responsable développement RH
- Garantir l’application de la veille réglementaire, réaliser des analyses, et être force de proposition pour le bon fonctionnement de l’association
- S’assurer de l’application du cadre légal en matière de gestion des instances représentatives du personnel
- Participer ou conduire des projets RH ou transversaux.
Vous serez en charge de la mise en place d’une communication RH interne et externe, gérée dans le souci de la marque employeur et à grande échelle grâce aux outils web collaboratifs.

Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont strictement indicatives, par nature non exhaustives et susceptibles d’évolutions ultérieures.

Profil

Profil recherché:
• Formation de niveau Bac +4/5 spécialisée en paie et administration du personnel, gestion des ressources humaines, et/ ou droit du travail,
• Expérience minimum de 10 ans en gestion des ressources humaines et paie
• Compétences managériales pour accompagner dans le conseil les managers du service RH et des Cités
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et des logiciels SIRH – CEGID serait un plus
• Bagage juridique : droit du travail, de la formation, voire la CCN51
• Expertise sur le domaine SIRH –paie
• Conduite de projets transversaux et management fonctionnel

Aptitudes professionnelles
• Aptitudes à innover et à faire émerger des idées
• Dynamisme pour lancer des projets et les faire vivre
• Capacité à accompagner le changement au sein de l’association
• Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs projets
• Pragmatisme pour pouvoir agir et intervenir de façon concrète
• Ouverture d’esprit pour avoir une bonne vision des situations et des conséquences de ses décisions
• Mobilité géographique car ce poste peut comporter des déplacements sur les établissements

Confirmé (5 ans et plus)

Formation de niveau Bac +4/5 spécialisée en paie et administration du personnel, gestion des ressources humaines, et/ ou droit du travail,