Chargé(e) de projet Système d’Information - H/F

UNA Bretagne Offre n°1590591 — Hier

CDD / Remplacement

Temps plein

Côtes-d'Armor, Trégueux (22)

Établissement / Entreprise

UNA Bretagne

Les structures adhérentes à UNA Bretagne (Union Régionale de l’Aide, des Soins et des Services à Domicile) souhaitent s’inscrire pleinement dans le programme Ma Santé 2022.
Le développement des outils numériques dans le médico-social, et notamment dans le secteur du domicile, doit permettre une transmission de l’information entre tous les acteurs et le cercle de soins de la personne accompagnée, de manière fluide et non redondante. Il en suivra une meilleure coordination des acteurs et une amélioration de la prise en charge de la personne aidée, dans le respect de son projet de vie.
En Bretagne, 17 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) se sont regroupés afin de répondre à l’Appel à Projets « Programme ESMS numérique Phase d’amorçage Temps 2 », sur la mise en conformité du Dossier Usager Informatisé (DUI) et son interopérabilité vers les services socles prévus par la feuille de route nationale du numérique en santé.
Les autres structures du domicile, dont les services d’aide et d’accompagnement à domicile
(SAAD), pourront rejoindre cette « grappe UNA Bretagne » nouvellement constituée, dans la
phase de généralisation du programme, prévue en 2022.

Poste

Préparation et suivi du dossier de consultation (DCE) sur la base du kit de passation de marché spécifique fourni par le RESAH, avec l’appui du GCS E-Santé Bretagne pour la phase de publication :
• Spécifications des besoins pour les ESMS équipés des solutions ARCHE MC2 (Ex CITYZEN).
• Définition du cadre administratif et financier en lien avec le responsable financier de l'organisme porteur de projet et les directeurs des structures de la grappe, en lien avec les comités de pilotage et de projet.
• Suivi des étapes de la consultation (échanges avec éditeur, analyse de l'offre, préparation des documents d'attribution).
• Identification des solutions, services et prestations nécessaires.
• Suivi de l’exécution du marché en appui du responsable financier de l'organisme porteur de projet.

Organisation et planification du projet en lien avec les structures de la Grappe et avec l’éditeur :
• Prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers...) en collaboration avec les services impactés.
• Organisation des phases du projet et répartition des missions entre les différents acteurs et pour chaque ESMS.
• Définition et gestion du planning d’avancement du projet et ses jalons en relation avec le COPIL ESMS Numérique.
• Evaluation des risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Définition des modalités de mise en œuvre.

Pilotage, suivi et coordination du projet en lien avec l’éditeur :
• Mise en place du projet et des règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage et de communication, indicateurs...).
• Animation d’un club des utilisateurs pour les membres de la grappe.
• Définition avec les équipes du projet, des objectifs et des délais de réalisation des livrables (applications, modules, développements spécifiques...).
• Pilotage et mesure de l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs ...).
• Information de manière régulière au COPIL ESMS Numérique et communication des tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
• Animation et coordination des travaux et des interventions des différents acteurs.
• Poursuite et maintien de la mutualisation des travaux SI au sein des structures de la grappe et plus largement sur cette thématique avec les adhérents d’UNA Bretagne.
• Travail en collaboration avec le collectif breton ESMS numérique.
Accompagnement au changement en lien avec l’éditeur :
• Participation à la recette des réalisations et validation de la conformité vis-à-vis de l’expression de besoins.
• Définition de la méthode et des moyens pédagogiques de formation des utilisateurs.
• Mise en œuvre de la formation et de l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins.
• Définition des modalités d’assistance aux utilisateurs.
• Définition des modalités de traitement des demandes d’évolution.
• Pilotage de la correction des anomalies.

Profil

Profil :
• Chef de projet numérique en santé.
• Vous justifiez d’une expérience sur des fonctions similaires sur des projets SI dans le secteur de la Santé ou médico-social.
• Une connaissance des solutions ARCHE MC2 (Ex CITYZEN) serait un plus.

Compétences :
• Leadership de groupe : Animation de groupes de travail partenariaux et conduite de réunions ;
• Expérience en conduite de projet de SI (méthodologie de projet, pilotage budgétaire, déploiement) ;
• Capacités pédagogiques, rédactionnelles et organisationnelles.

Compétences sectorielles :
• Connaissance du secteur santé médico-social.
• Connaissance du cadre d'urbanisation de la santé.
• Connaissance de la feuille de route Ma Santé 2022.
• Connaissance des marchés publics appréciée.
Savoir-être :
• Communicant
• Capacité d’initiative
• Sens des relations humaines
• Rigueur dans la réalisation des missions
Rémunération :
• CDD de mission de 18 mois
• Rémunération conformément à la Convention Collective BAD (branche de l’aide et dusoin à domicile),
Cadre degré 1 échelon 1.

Conditions d’exercice :
• A pourvoir idéalement au 01/12/2021 dans le cadre d’une création de poste.
• Mobilité géographique : déplacements auprès des adhérents sur la Région Bretagne
(lieu de travail à Rennes ou Trégueux – télétravail autorisé).
• Obligation vaccinale exigée compte tenu de la nature des activités sanitaires des adhérents.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre) :
• A l’attention de Monsieur Guy CROISSANT, Président d’UNA Bretagne
• Par mail le 8 novembre au plus tard à s.richomme@una-bretagne.fr.
Les entretiens auront lieu la semaine 46 ou 47 à Trégueux dans les Côtes d’Armor.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

en rapport au poste

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF

Votre message*

4 000 caractères maximum
*Champs obligatoires