Cadre d'administration — H/F

Groupe Hospitalier Seclin Carvin Offre n°965222 — publiée le 01/10/2019

CDD / Remplacement

Temps plein

Seclin (59)

Établissement / Entreprise

Groupe Hospitalier Seclin Carvin

Le Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN est situé dans la métropole lilloise.

D'un capacitaire de 438 lits et places (300 lits et places en MCO et et 138 lits et places SSR), d'un hébergement de 369 lits en EHPAD/USLD et d'un foyer de vie de 51 places, son budget d'exploitation est de 110 millions d'euros (dont 22 millions pour les budgets annexes).

Forte coopération avec le Centre Hospitalier Régional Universitaire de LILLE (GCS)
L’établissement possède également un institut de formation au diplôme d’aide-soignant.

Poste

RESPONSABLE ADJOINT A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

DIPLOME EXIGE : Master en Ressources Humaines
QUALIFICATION COMPLEMENTAIRE REQUISE : Diplôme en Ressources Humaines. Connaissance de la réglementation hospitalière souhaitée. Connaissances juridiques souhaitées. Expérience acquise du milieu hospitalier.

MISSIONS :
Gestion des carrières des professionnels non médicaux
Recrutement
Gestion de Projet
Gestion Prévisionnelle des Métiers et des compétences
Management d’équipe
Relations avec les partenaires sociaux
Elections professionnelles

TACHES :
Gestion des carrières des professionnels non médicaux
• Veille réglementaire : interprétation et mise en œuvre de l’ensemble des évolutions réglementaires liées au statut des fonctionnaires, ainsi qu’aux dispositions particulières des contractuels ;
• Organisation complète des Commissions Administratives Paritaires (avancements d’échelons/grades/titularisation/révisions de note) ; Rédaction des Procès-Verbaux ;
• Planification et suivi des concours et examens professionnels ;
• Gestion de situations individuelles particulières/complexes ;
• Mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
• Régime indemnitaire : calcul de la prime de service, suivi des primes de technicité ;
• Rédaction et mise à jour du recueil de gestion des ressources humaines.

Recrutement
• Diffusion et suivi des annonces de recrutement ;
• Participation aux sessions de recrutement du personnel non médical.

Gestion de Projets
• Chefferie de projets autour de la Qualité de Vie au Travail, en lien avec le projet social inscrit dans le projet d’établissement, en fonction des projets inscrits en calendrier ;
• Suivi du protocole de prévention des Risques Psycho-Sociaux.

Gestion Prévisionnelle des Métiers et des compétences
• Lancement de la campagne annuelle d’évaluation ;
• Suivi de la campagne de notation ;
• Suivi des organigrammes et des grades cibles avec les Directeurs Fonctionnels ;
• Suivi des fiches de poste/fiches métier.

Management d’équipe
• Encadrement des gestionnaires et gestionnaires référents placés sous sa responsabilité.

Relations avec les partenaires sociaux
• Rédaction et actualisation du protocole syndical en lien avec les partenaires sociaux ;
• Suivi des moyens syndicaux.

Elections professionnelles
• Organisation des élections professionnelles.

Profil

PROFIL DE POSTE

Savoir-Faire :
Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétences
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Identifier, analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautiques
Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, carrière)
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Savoir-Etre :
Esprit d’initiative/force de proposition
Capacité à encadrer une équipe
Discrétion professionnelle - devoir de réserve
Organisation et rigueur dans le travail
Capacités relationnelles
Sens du travail en équipe

Expérimenté (2 à 5 ans)

DIPLOME EXIGE : Master en Ressources Humaines

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